운영계획·심의
수요조사, 수강료·강사료·환불 기준, 학교운영위원회 심의 여부 확인
Workflow
0. 처리 흐름 한눈에 보기
강사 계약 요구
공고, 심사, 면접, 최종선정, 계약요구자료와 필수서류 제출
수강료 징수요구
수강생 명단, 학생별 산출내역, 지원대상 구분, 납부기간 작성
운영·출석 확인
수업일, 시수, 출석부, 휴강·보강, 학생 변동사항 기록
강사료 지급 요구
계약서 단가, 출석부, 청구서, 강사별 산출표 대조 후 제출
환불·정산
수강취소·전출입·폐강 등 사유별 환불 산출, 과오납 반환 요구
Role Boundary
1. 늘봄지원실과 행정실 업무 구분
| 구분 | 늘봄지원실 | 행정실 |
|---|---|---|
| 운영계획 | 수요조사, 연간 운영계획 수립, 학운위 심의자료 준비 | 예산과목, 회계처리 가능 여부 검토 |
| 강사 업무 | 공고, 심사, 면접, 최종선정, 계약 요구자료 작성, 제출서류 확인 | 계약 체결, 계약 관련 회계 처리 |
| 수강료 | 수강생 명단, 학생별 징수금액, 지원·감면·환불 대상 구분자료 작성 | 징수결정, 수납처리, 스쿨뱅킹·CMS·카드 수납 관리 |
| 지출 | 강사료 산출, 출석부 확인, 지급 요구자료 작성 | 원인행위, 지출결의, 지급, 원천징수 등 회계 처리 |
| 공문 | 늘봄 관련 결재대기 문서 처리, 관련자 공람 | 회계·계약 관련 문서 협조·공람 확인 |
행정실은 대신 작성하는 부서가 아닙니다. 행정실은 제출된 자료가 회계처리 가능한지 검토하고, 필요한 경우 보완을 요청합니다.
Plan & Budget
2. 운영계획·학운위·예산 확인
운영계획에 있어야 할 내용
- 사업 대상, 운영기간, 프로그램 편성
- 수강료·강사료·교재비·재료비·수용비 산출
- 환불 기준, 미납 안내 기준
- 초3 방과후 지원 반영 여부
- 안전관리 및 민원 대응 절차
예산·회계 확인 포인트
- 수익자부담수입은 사업별로 구분 관리
- 학운위 심의 후 징수·집행 근거 확보
- 수익자부담경비 집행잔액 정산·공개
- 성립전예산 사용 가능 여부 확인
- 예산서 산출내역은 총액만 쓰지 않기
Contract Request
3. 강사 모집·선정·계약요구
주의: 계약 체결 전 강사를 프로그램에 투입하지 않습니다. 선택형 방과후, 맞춤형 프로그램, 돌봄, 초3 지원 등 사업 구분과 계약 범위를 먼저 확인해야 합니다.
| 단계 | 늘봄지원실 작성자료 | 확인할 사항 |
|---|---|---|
| 공고 | 강사 모집 공고문, 프로그램명, 운영기간, 강사료 단가 | 운영계획과 일치하는지, 공고기간·자격요건이 적정한지 |
| 심사·면접 | 심사표, 면접표, 평가결과, 심사위원 확인자료 | 선정 절차와 평가근거가 남아 있는지 |
| 최종선정 | 최종선정 명단, 프로그램별 강사 배정표 | 실제 운영자만 포함했는지, 사업별 계약 범위가 명확한지 |
| 계약요구 | 계약 요구 공문, 계약대상자 명단, 제출서류 체크리스트 | 범죄경력조회, 자격증, 통장사본, 개인정보 동의 등 필수서류 누락 여부 |
| 변경 | 정정기안, 변경보고, 행정실 사전공유 | 강사·시수·운영기간·강사료 변경 시 계약 변경 필요 여부 |
Fee Collection
4. 수강료 징수요구
수강료 징수요구는 행정실이 징수결정을 할 수 있도록 수강생, 금액, 산출근거, 납부기간, 변동사항을 명확히 제출하는 업무입니다.
| 확인 항목 | 확인 내용 |
|---|---|
| 운영 근거 | 학교운영위원회 심의 여부, 운영계획 반영 여부 |
| 수강생 명단 | 학년, 반, 번호, 성명, 프로그램명, 수강월 일치 여부 |
| 단가 | 월 수강료, 회차별 수강료, 교재비·재료비·수용비 구분 |
| 징수금액 | 학생별 금액과 총괄표 합계 일치 여부 |
| 지원대상 | 자유수강권, 초3 지원, 예산지원, 무상 운영, 학부모부담 대상 구분 |
| 변동사항 | 신규, 취소, 중도수강, 전출입, 환불, 감면 반영 여부 |
| 납부방법·기간 | 스쿨뱅킹, CMS, 카드, 고지서 구분 및 행정실 처리기간 고려 |
징수요구 공문 예시
제목: 2026학년도 ○월 늘봄·방과후학교 수강료 징수요구
1. 관련: 2026학년도 ○○초등학교 늘봄학교 운영계획
2. 2026학년도 ○월 늘봄·방과후학교 수강료 징수를 다음과 같이 요구합니다.
가. 징수대상: ○○명
나. 운영기간: 2026. ○. ○. ~ 2026. ○. ○.
다. 징수금액: 금○○○,○○○원
라. 납부방법: 스쿨뱅킹/CMS/신용카드/고지서
마. 납부기간: 2026. ○. ○. ~ 2026. ○. ○.
바. 기타사항: 자유수강권, 초3 지원, 환불대상자 별도 표시
붙임 1. ○월 수강료 징수요구 총괄표 1부.
2. 프로그램별 수강생 명단 및 산출내역 1부.
3. 수강료 변동·환불 대상자 확인표 1부. 끝.
엑셀 필수 열
| 순번 | 학년 | 반 | 번호 | 성명 | 프로그램명 | 수강월 | 단가 | 산출기준 | 감면·지원구분 | 실제징수액 | 납부방법 | 비고 |
Grade 3 Support
5. 초3 방과후 프로그램 지원 관리
| 구분 | 관리 기준 |
|---|---|
| 지원대상 | 초3 방과후 프로그램 신청 학생 |
| 지원금액 | 신청 학생 1인당 연 50만원 |
| 지원방식 | 학교 예산 지원, 학부모에게 직접 지원하지 않음 |
| 사용범위 | 학교 안 프로그램에 한해 강사비, 재료비, 교재비, 수용비 등 |
| 중복지원 | 자유수강권과 중복 가능 |
| 유료 전환 | 지원금 소진 후 유료 방과후로 운영될 경우 학부모 사전 안내 |
| 실적관리 | 초3 지원 예산으로 운영된 강좌, 학생수, 예산만 별도 구분 관리 |
Refund
6. 환불·과오납 반환
환불 사유
- 전학, 수강취소, 중도포기
- 강좌 폐강, 휴강, 보강 불가
- 결석 등 운영계획상 환불 대상
- 징수결정 및 수납 착오·중복
제출자료
- 환불 대상자 명단
- 환불 사유 및 근거
- 회차별 또는 일할 산출내역
- 보호자 계좌자료, 학부모 안내자료
- 행정실 공람 또는 협조
주의: 환불기준은 사후 임의 판단하지 말고 운영계획과 학교운영위원회 심의자료에 반영된 기준으로 처리합니다.
Instructor Payment
7. 강사료 지급 요구
| 확인 항목 | 확인 내용 |
|---|---|
| 계약 여부 | 해당 프로그램·기간·강사에 대한 계약 체결 여부 |
| 운영기간 | 계약기간과 실제 수업기간 일치 여부 |
| 출석부 | 수업일, 수업시수, 학생 출석 확인 |
| 단가 | 계약서상 강사료 단가 확인 |
| 산출내역 | 단가 × 시수 또는 회차 계산 정확성 |
| 증빙 | 출석부, 운영일지, 강사 청구서, 산출표 첨부 |
| 예산 | 맞춤형, 방과후, 돌봄, 초3 지원 등 해당 사업 예산 구분 |
강사료 산출표 필수 열
| 강사명 | 프로그램명 | 계약기간 | 지급월 | 수업일수 | 총시수 | 단가 | 지급액 | 비고 |
반복 오류 방지: 강사료는 “총액”만 제출하지 않습니다. 강사별·프로그램별·시수별 산출내역이 있어야 행정실 지출 처리가 가능합니다.
Approval & Sharing
8. 공문 작성, 결재선, 협조·공람
협조가 필요한 경우
- 계약 체결 전 계약요구자료 제출
- 징수·환불·지출 등 행정실 회계처리가 필요한 문서
- 운영계획 변경, 강사 변경, 시설 이용 변경
- 예산과목 또는 회계처리 가능 여부 검토가 필요한 경우
공람이 필요한 경우
- 징수요구 결재 완료 후 행정실 담당자 확인
- 과오납 반환 요구 결재 완료 후 행정실 확인
- 강사료 지급 요구 결재 완료 후 지출담당자 확인
- 외부 공문 처리 결과를 관련자가 알아야 하는 경우
작성 기본: 제목은 연도·월·업무명을 포함하고, 관련 근거는 운영계획·계약서·지침 순으로 쓰며, 붙임은 총괄표 → 세부명단 → 증빙 순으로 정리합니다.
Final Checklist
9. 행정실 제출 전 최종 점검
| 점검 항목 | 확인 |
|---|---|
| 관련 공문, 운영계획, 학운위 심의 여부를 확인했다. | □ |
| 전년도·전월 최종 결재문서를 확인했다. | □ |
| 계약 체결 전 강사 사용이 없도록 확인했다. | □ |
| 수강생 명단과 총괄표 인원수가 일치한다. | □ |
| 학생별 금액 합계와 총괄 금액이 일치한다. | □ |
| 자유수강권, 초3 지원, 학부모부담, 무상강좌를 구분했다. | □ |
| 계약서, 출석부, 청구서, 산출표 등 증빙자료를 첨부했다. | □ |
| 행정실 협조 또는 공람이 필요한 문서인지 확인했다. | □ |
| 개인정보가 포함된 명단의 공개·공람 범위를 확인했다. | □ |
| 보완 요청 이력을 반영하고 같은 오류가 다른 부분에도 있는지 재검산했다. | □ |