문제 구조
계약 유형, 징수·지출 절차, 사업 구분, 결재·공람, 엑셀 산출자료 작성 오류가 반복되면 행정실이 사후 보완·수습하게 됩니다.
Direction
1. 연수 요청의 핵심 방향
한 줄 요구: 늘봄지원실장과 늘봄학교전담사가 계약 유형 구분, 수강료 징수요구, 강사료 지급 요구, 환불·과오납 반환, 결재·협조·공람, K-에듀파인·문서등록대장 검색, 한글·엑셀 산출자료 작성까지 실제 문서로 작성해 보는 연수로 편성해야 합니다.
연수 목표
늘봄지원실이 계약 요구, 수강료 징수요구, 강사료 지급 요구, 환불자료, 공문·엑셀 산출자료를 스스로 완성하게 하는 것입니다.
Core Topics
2. 최우선 필수 연수 주제
| 우선순위 | 교육 주제 | 반드시 다룰 내용 |
|---|---|---|
| 1 | 늘봄지원실과 행정실 업무 경계 | 강사 공고·심사·면접·최종선정·계약요구, 지출 품의, 계약 체결·원인행위·지출 구분, 협조·공람 기준 |
| 2 | 수강료 징수요구 실무 | 수강생 명단, 학생별 금액 산출, 프로그램별 총괄표, 학부모부담·지원대상 구분, 납부자료 작성 |
| 3 | 수강료 환불·과오납 반환 | 수강취소, 중도포기, 전출입, 폐강, 잔여 회차 산출, 과오납 반환 요구서 작성 |
| 4 | 강사료 지급 요구 | 계약서 단가, 출석부·운영일지·청구서 대조, 휴강·보강 반영, 강사별 산출표 |
| 5 | 강사 모집·선정·계약요구 | 공고문, 심사표, 면접자료, 최종선정, 계약 요구자료, 필수 제출서류, 범죄경력조회 |
| 6 | K-에듀파인·업무관리 흐름 | 수납요구, 지출품의, 성립전예산 요구, 문서 결재, 협조, 공람, 문서등록대장 검색 |
| 7 | 초3 방과후 프로그램 지원 | 1인당 50만원, 학교 예산 지원, 학부모 직접 지원 아님, 자유수강권 중복, 유료 전환 사전 안내 |
| 8 | 운영계획·학운위 심의자료 | 수요조사, 수강료·강사료·교재비·재료비·수용비 산출, 환불기준, 학교운영위원회 심의자료 |
| 9 | 민원·안전사고 대응 | 민원 접수, 실장·학교장 보고, 학부모 안내, 안전사고 대응, 담임 통보 범위 |
| 10 | 문서작성·엑셀 실습 | 공문 제목, 관련 근거, 붙임 구성, 합계 검산, 중복값 확인, 총괄표와 세부명단 일치 |
Error-Based Training
3. 오류 유형별 연수 모듈
| 현장 오류 | 필요한 교육 | 연수 산출물 |
|---|---|---|
| 내부강사·외부강사·대체인력 구분 미흡 | 위수탁계약과 근로계약의 차이, 계약 전 강사 사용 금지, 사업별 계약 범위 | 계약 유형 판단표, 강사 사용 전 확인표 |
| 지원대상과 학부모부담 대상 혼재 | 자유수강권, 초3 지원, 무상강좌, 학부모부담 대상 분리 | 학부모부담 대상자 명단, 지원대상 구분표 |
| 강사료 품의에 총액만 기재 | 강사별 단가·시수·수업일·지급액 산출, 출석부·청구서 대조 | 강사료 산출표, 출석부 대조표 |
| 환불금액 산출 불명확 | 환불 사유, 잔여 회차, 과오납 반환 요구, 학부모 안내 | 환불 대상자 확인표, 반환금액 산출내역 |
| 행정실 협조·공람 누락 | 협조와 공람의 차이, 행정실 협조가 필요한 문서 유형 | 결재선 설정표, 협조·공람 체크리스트 |
| 한글·엑셀 기본 작업 지연 | 쪽번호, 표 편집, 필터, 정렬, 합계, 중복값, 개인정보 비공개 처리 | 계약서 편집본, 수강료 산출 엑셀 |
Separate Tracks
4. 대상별 분반 운영
늘봄지원실장 대상
- 전담사 작성자료 결재 전 검토 기준
- 금액 합계, 대상자 명단, 사업구분, 첨부자료 확인
- 학교운영위원회 심의자료 검토
- 행정실 협조 전 완성도 확인
- 민원 대응 및 업무 조정
- 대신 작성이 아니라 보완요구·재작성·체크리스트화 방식으로 지도
늘봄학교전담사 대상
- 문서등록대장 검색 실습
- 수강료 징수요구 공문·총괄표 작성
- 환불·과오납 반환 요구서 작성
- 강사료 산출표·출석부 대조표 작성
- 계약 요구자료와 제출서류 체크
- 엑셀 필터·정렬·합계·중복확인·금액 검산
Grade 3 Support
5. 초3 방과후 프로그램 지원 별도 모듈
| 교육 주제 | 세부 내용 |
|---|---|
| 지원대상 관리 | 초3 방과후 프로그램 신청 학생 기준, 수요조사, 신청학생 명단 관리 |
| 예산관리 | 1인당 50만원, 학교 예산 지원, 학부모 직접 지원 아님, 예산 별도 관리 |
| 사용범위 | 학교 안 프로그램에 한해 강사비, 재료비, 교재비, 수용비 등으로 사용 가능 |
| 중복지원 | 자유수강권과 초3 지원 중복 가능, 관리 방식 참고 |
| 유료 전환 안내 | 지원금 소진 후 유료 방과후로 운영될 경우 학부모 사전 안내 |
| 성과·결과보고 | 초3 지원 예산으로 운영된 강좌, 학생수, 예산 구분 관리 |
Outputs
6. 연수 중 반드시 작성하게 할 산출물
징수·환불
- 수강료 징수요구 공문
- 수강료 총괄표
- 학생별 수강료 산출내역
- 환불·과오납 반환 요구서
계약·지출
- 강사 계약 요구 공문
- 계약대상자 명단
- 강사료 지급 요구 공문
- 강사별 강사료 산출표
관리·검토
- 초3 지원금 관리표
- 협조·공람 체크리스트
- 출석부 대조표
- 늘봄지원실 제출자료 자기점검표
Consulting
7. 단위학교 컨설팅 점검 항목
| 점검 분야 | 확인할 내용 |
|---|---|
| 업무분장 | 늘봄지원실과 행정실 업무 경계가 실제로 지켜지는지 |
| 계약 요구 | 강사 계약 요구자료가 완성도 있게 작성되는지, 계약 전 강사 사용 사례가 없는지 |
| 사업 구분 | 맞춤형, 방과후, 돌봄, 초3 지원, 자유수강권 구분이 되는지 |
| 수강료 징수 | 학부모부담 대상 명단이 분리 제출되는지, 총괄표와 세부명단 금액이 일치하는지 |
| 강사료 지급 | 강사별 세부 산출내역, 출석부, 청구서, 계약서 단가가 대조되는지 |
| 결재·협조 | 행정실장 협조, 행정실 담당자 공람, 시설 관련 사전협의가 누락되지 않는지 |
| 반복오류 | 보완요청 이력이 다음 업무에 반영되는지 |
Request Text
8. 장학사에게 보낼 수 있는 요청 문구
장학사님 안녕하세요. 원주청 컨설팅 및 향후 도교육청·교육지원청 연수에 아래 내용을 반영해 주시기를 요청드립니다. 현장에서는 늘봄지원실의 계약 요구, 수강료 징수요구, 강사료 지급 요구, 환불자료 작성, 공람·협조 누락, 엑셀 산출자료 오류가 반복되어 행정실에서 사후 보완·수습하는 구조가 계속되고 있습니다. 따라서 연수는 정책 안내가 아니라 늘봄지원실장과 늘봄학교전담사가 행정실에 회계처리 가능한 완성자료를 제출할 수 있도록 하는 실무형 연수로 운영될 필요가 있습니다. 필수 연수 주제는 다음과 같습니다. 1. 늘봄지원실과 행정실 업무범위 구분 2. 강사 위수탁계약, 근로계약, 대체인력 채용 구분 3. 내부강사·외부강사·대체강사 계약 절차 4. 계약 체결 전 강사 사용 금지 5. 맞춤형·방과후·돌봄·초3 지원 사업 구분 6. 수강료 징수요구 공문 및 학생별 산출내역 작성 7. 자유수강권·초3 지원·학부모부담 대상자 분리 8. 환불·과오납 반환 자료 작성 9. 강사료 지급 요구 시 강사별 세부 산정내역 작성 10. 출석부·계약서·청구서 대조 방법 11. 행정실 협조·공람이 필요한 문서 유형 12. 운영계획·채용·시설 이용 변경 시 사전 공유 절차 13. 문서등록대장 검색 및 전년도 유사문서 활용 방법 14. 한글 쪽번호, 계약서 편집, 엑셀 필터·합계·중복확인 등 오피스 기본 실무 15. 반복 오류 발생 학교 대상 현장 컨설팅 및 사후 점검 연수는 강의식보다 실습형으로 운영하여, 수강료 징수요구서, 강사료 산출표, 계약 요구 체크리스트, 환불 대상자 명단 등을 직접 작성하게 해 주시기를 요청드립니다. 감사합니다.